BATAM – Pernahkah kamu mendengar istilah early check in dan late check out ketika menginap di hotel? Dua istilah ini penting dipahami oleh para traveler agar liburan atau perjalanan bisnis jadi lebih nyaman dan fleksibel.

Umumnya, hotel menetapkan jadwal check in pukul 14.00 dan check out pukul 12.00. Namun, bagaimana jika tamu datang lebih awal sebelum jam check in atau ingin keluar lebih lama setelah jam check out?

Baca juga: Hotel atau Motel? Ini Perbedaan, Keunggulan, dan Tips Pilih Akomodasi Liburan

Nah, di sinilah konsep early check in dan late check out berlaku.

Apa Itu Early Check In dan Late Check Out?

Menurut buku A Professional Guide to Room Division Operations (2019) karya Manoj Kumar Yadav, early check in adalah saat tamu tiba sebelum waktu kedatangan resmi dan diizinkan masuk kamar lebih awal. Hal ini sangat menguntungkan karena tamu bisa beristirahat atau menikmati fasilitas hotel lebih cepat.

Sementara itu, late check out berarti tamu baru meninggalkan kamar setelah jam standar check out, biasanya lewat pukul 12.00 siang. Fasilitas ini kerap diberikan kepada tamu individu maupun rombongan dengan syarat tertentu.

Namun, Senior VP of Operations Archipelago, Winston Hanes menegaskan bahwa kebijakan ini tergantung pada ketersediaan kamar.

“Kebijakan early check-in dan late checkout di hotel sangat bergantung pada ketersediaan kamar saat itu,” jelasnya.

Baca juga: 9 Restoran Seafood Terenak di Batam, Favorit Wisatawan Lokal & Mancanegara

Tips Mendapatkan Early Check In dan Late Check Out

Tidak semua tamu bisa menikmati fasilitas ini. Tapi tenang, ada beberapa trik agar peluangmu lebih besar untuk mendapatkannya:

Jadi Member Hotel

Banyak jaringan hotel seperti Artotel Group, Archipelago, hingga Santika memberikan fasilitas early check in dan late check out untuk member setia.

Sampaikan Request Sejak Awal

Saat melakukan reservasi, jangan ragu untuk mencatat permintaan jam kedatangan lebih awal atau check out lebih lama.

Datang di Weekday atau Non-Peak Season

Kesempatan lebih besar jika hotel tidak penuh. Weekday biasanya tingkat okupansi lebih rendah dibanding akhir pekan atau musim liburan.

Jaga Sopan Santun ke Staff Hotel

Menurut Winston Hanes, komunikasi yang baik dengan Front Office bisa sangat membantu. “Sikap yang sopan sering membuat permintaan lebih mudah dipertimbangkan, baik gratis maupun dengan tarif khusus,” ujarnya.

Early check in dan late check out memang bukan fasilitas yang selalu bisa didapatkan. Namun dengan trik yang tepat, kesempatan menikmati kamar hotel lebih lama atau masuk lebih awal bisa lebih besar. Jadi, kalau mau liburan makin nyaman, jangan lupa coba tips ini ya! (dr)

Sumber: kompas