BATAM – Liburan akhir tahun ke luar negeri mulai masuk daftar rencana banyak wisatawan Indonesia. Namun, sebelum memesan tiket pesawat dan hotel, ada satu hal penting yang perlu dipersiapkan sejak jauh hari, yakni dokumen perjalanan dan visa.

Pengurusan visa sering kali menjadi tantangan karena setiap negara memiliki persyaratan, prosedur, serta waktu pemrosesan yang berbeda. Jika dokumen tidak lengkap atau jadwal pengajuan terlalu mepet, rencana liburan berisiko terganggu.

Baca juga: Tak Perlu Repot Urus Visa? Ini 5 Negara Bernuansa Eropa untuk Liburan WNI

Meski demikian, sejumlah negara menyediakan pilihan pengajuan visa yang relatif praktis, mulai dari pendaftaran daring hingga fasilitas bebas visa dengan registrasi tertentu bagi pemegang paspor Indonesia yang memenuhi persyaratan.

China, Jepang, Korea Selatan, Australia, dan negara-negara kawasan Schengen menjadi pilihan yang dapat dipertimbangkan untuk liburan internasional.

Baca juga: Mulai 2027, Paspor Indonesia Bakal Berubah! Nomor Paspor Direncanakan Tetap Seumur Hidup

Namun, perlu diketahui bahwa proses pengajuan yang praktis tidak selalu berarti visa cepat disetujui. Waktu pemrosesan bergantung pada jenis visa, kelengkapan dokumen, kondisi permohonan, dan ketentuan otoritas negara tujuan.

Berikut lima pilihan negara beserta dokumen yang umumnya perlu dipersiapkan sebelum mengajukan visa wisata.

1. China, Siapkan Dokumen Visa Wisata Sejak Awal

China menjadi salah satu destinasi menarik bagi wisatawan Indonesia yang ingin menjelajahi kota-kota modern, situs bersejarah, hingga destinasi budaya.

Untuk keperluan liburan, wisatawan umumnya mengajukan visa turis atau Visa L. Dokumen yang diperlukan dapat berbeda berdasarkan kondisi pemohon dan ketentuan kantor visa yang menangani permohonan.

Beberapa dokumen yang umumnya perlu dipersiapkan meliputi:

* Paspor yang masih berlaku.
* Formulir permohonan visa.
* Pas foto sesuai ketentuan.
* Tiket pesawat atau rencana perjalanan.
* Bukti reservasi hotel atau surat undangan apabila dipersyaratkan.
* Bukti kemampuan finansial.
* Rencana perjalanan selama berada di China.
* Dokumen pekerjaan atau usaha jika diperlukan.

Sebelum mengajukan permohonan, periksa ketentuan terbaru melalui Kedutaan Besar China atau pusat layanan visa resmi. Pastikan pula apakah pemohon perlu membuat janji temu dan menyerahkan dokumen secara langsung.

2. Jepang, Ada Fasilitas Visa Waiver untuk Pemegang e-Paspor

Jepang menjadi salah satu tujuan favorit wisatawan Indonesia, terutama saat musim gugur, musim dingin, dan liburan akhir tahun.

Bagi pemegang paspor Indonesia yang belum memenuhi fasilitas pembebasan visa, perjalanan wisata umumnya memerlukan visa kunjungan sementara atau Temporary Visitor Visa.

Dokumen yang biasanya diperlukan antara lain:

* Paspor yang masih berlaku.
* Formulir permohonan visa.
* Pas foto sesuai ketentuan.
* Jadwal perjalanan atau itinerary.
* Bukti kemampuan finansial, sesuai persyaratan.
* Dokumen pekerjaan, usaha, atau status mahasiswa jika diperlukan.
* Dokumen pendukung lainnya sesuai kategori permohonan.

Kabar baiknya, pemegang e-paspor Indonesia dapat memanfaatkan fasilitas visa waiver Jepang setelah melakukan registrasi sesuai ketentuan yang berlaku.

Fasilitas tersebut bukan berarti semua pemegang e-paspor otomatis bebas visa tanpa prosedur. Wisatawan tetap harus memastikan registrasi telah memenuhi persyaratan sebelum keberangkatan.

Informasi terbaru dapat diperiksa melalui Kedutaan Besar Jepang di Indonesia atau pusat aplikasi visa resmi.

3. Korea Selatan, Persiapkan Dokumen untuk Visa Wisata

Korea Selatan menawarkan berbagai pilihan wisata, mulai dari kawasan belanja di Seoul, istana bersejarah, wisata kuliner, hingga destinasi yang populer di kalangan penggemar K-pop dan drama Korea.

Warga negara Indonesia yang ingin berlibur ke Korea Selatan umumnya perlu mengajukan visa kunjungan jangka pendek kategori C-3 sesuai tujuan perjalanan dan ketentuan yang berlaku.

Dokumen yang umumnya perlu disiapkan meliputi:

* Paspor yang masih berlaku.
* Formulir aplikasi visa.
* Pas foto sesuai ketentuan.
* Bukti kemampuan finansial.
* Surat keterangan kerja atau dokumen usaha jika diperlukan.
* Rencana perjalanan.
* Bukti akomodasi dan tiket perjalanan apabila dipersyaratkan.
* Dokumen pendukung lain sesuai kategori pemohon.

Kelengkapan dokumen menjadi salah satu hal penting dalam proses pengajuan. Pastikan informasi mengenai pekerjaan, kondisi keuangan, serta tujuan perjalanan konsisten dengan dokumen yang diserahkan.

Wisatawan juga sebaiknya mengecek jadwal pengajuan dan estimasi pemrosesan terbaru sebelum menentukan tanggal keberangkatan.

4. Australia, Pengajuan Visitor Visa Bisa Dilakukan Online

Australia dapat menjadi alternatif bagi wisatawan yang ingin menikmati suasana kota modern, pantai, taman nasional, serta beragam atraksi keluarga.

Untuk kunjungan wisata, salah satu jenis visa yang relevan adalah Visitor Visa Subclass 600. Permohonan umumnya dapat diajukan secara daring melalui sistem ImmiAccount milik Departemen Dalam Negeri Australia.

Pengajuan online memudahkan pemohon mengisi informasi dan mengunggah dokumen tanpa harus menyerahkan seluruh berkas melalui proses tatap muka. Namun, pemohon tetap harus mengikuti instruksi jika diminta menjalani pemeriksaan biometrik atau melengkapi dokumen tambahan.

Dokumen yang umumnya perlu dipersiapkan antara lain:

* Paspor yang masih berlaku.
* Bukti kemampuan membiayai perjalanan.
* Surat keterangan pekerjaan atau dokumen usaha.
* Rencana perjalanan dan akomodasi.
* Bukti ikatan dengan Indonesia, seperti pekerjaan, keluarga, atau aset jika relevan.
* Dokumen tambahan sesuai kondisi pemohon.

Perlu diingat, pengajuan daring tidak menjamin visa langsung disetujui. Ajukan permohonan jauh sebelum keberangkatan dan pantau status aplikasi melalui akun resmi.

5. Negara Schengen, Satu Visa untuk Menjelajahi Banyak Negara Eropa

Bagi wisatawan yang ingin menjelajahi beberapa negara Eropa dalam satu perjalanan, visa Schengen dapat menjadi pilihan praktis.

Dengan visa Schengen yang sesuai, wisatawan dapat mengunjungi sejumlah negara dalam kawasan tersebut, seperti Prancis, Belanda, Jerman, Italia, dan Spanyol, selama memenuhi ketentuan masa berlaku serta batas lama tinggal.

Namun, pengajuan visa Schengen membutuhkan persiapan dokumen yang cukup lengkap. Dokumen yang biasanya diperlukan mencakup:

* Paspor yang masih berlaku.
* Formulir permohonan visa.
* Pas foto sesuai standar.
* Asuransi perjalanan yang memenuhi ketentuan, umumnya dengan pertanggungan minimal 30.000 euro untuk biaya medis darurat dan repatriasi.
* Bukti akomodasi.
* Rencana perjalanan dan reservasi transportasi.
* Bukti kemampuan finansial.
* Surat keterangan pekerjaan, usaha, atau dokumen lain sesuai kondisi pemohon.
* Dokumen pendukung lain yang diminta konsulat.

Permohonan umumnya diajukan kepada negara yang menjadi tujuan utama perjalanan. Jika durasi kunjungan di beberapa negara sama, ketentuan negara tempat pengajuan perlu diperiksa lebih lanjut.

Jangan menunggu hingga mendekati keberangkatan untuk membuat janji temu. Periksa pula aturan visa dari konsulat negara tujuan karena jadwal pengajuan dan waktu pemrosesan dapat berbeda.

Tips agar Pengurusan Visa Liburan Akhir Tahun Lebih Lancar

Agar rencana perjalanan tidak terganggu, ada beberapa langkah yang sebaiknya dilakukan wisatawan Indonesia sebelum mengajukan visa.

1. Ajukan visa lebih awal

Hindari mengurus visa secara mendadak. Periode menjelang liburan akhir tahun dapat meningkatkan permintaan layanan di sejumlah negara.

2. Periksa persyaratan dari sumber resmi

Gunakan situs kedutaan, konsulat, atau otoritas imigrasi negara tujuan. Persyaratan bisa berubah dan informasi dari sumber tidak resmi belum tentu sesuai ketentuan terbaru.

3. Pastikan dokumen konsisten

Nama, data paspor, tujuan perjalanan, rencana akomodasi, dan informasi keuangan harus sesuai dengan dokumen pendukung.

4. Siapkan bukti keuangan yang memadai

Pastikan dokumen keuangan mencerminkan kemampuan membiayai perjalanan sesuai ketentuan negara tujuan. Jangan membuat atau mengubah dokumen keuangan secara tidak benar.

5. Jangan menganggap tiket dan hotel menjamin visa disetujui

Keputusan visa berada di tangan otoritas negara tujuan. Sebelum melakukan pembayaran perjalanan yang tidak dapat dikembalikan, perhatikan risiko jika permohonan visa belum disetujui. (dr)